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圖書入庫管理辦法

發布時間:2016-03-25 09:31:10

第一步、購買圖書前首先做好采購預算及申報,下載填寫《中國地質大學(武漢)采購申報表》

    (一)、下載表格

1)在圖書館網站點擊右下角的預約服務

2)點擊活動預約,下載《中國地質大學(武漢)采購申報表》。

 (二)、填寫表格,簽字蓋章并提交至圖書館

按規定填寫表格后,首先由二級單位負責人簽字,二級單位蓋章。然后,在二級單位蓋章完畢后,拿到財務處蓋章簽字。最后,到圖書館9905辦公室蓋章簽字。采購預算表蓋章模板如下圖:

第二步、購買完圖書, 與下載《中國地質大學(武漢)采購申報表》一樣進入圖書館官網下載《圖書入庫登記表》,如下圖:

填寫并由二級單位蓋章及負責人簽字,如下圖:

第三步、在資產管理系統進行圖書入庫

(一)、根據預算購買圖書,且開具正規發票。

網上進入學校官網,點擊組織機構      點擊行政機構      點擊國有資產監督管理辦公室,進入網站,點擊右側“管理平臺”。

 

(二)、進入登陸頁面,輸入用戶名和密碼,(用戶名是六位數職工工號,初始密碼為身份證后六位)。登錄進入系統后,點擊資產增加、添加驗收單(見下圖)。

 

(三)、如實填寫網上入庫申請,計量單位為“批”,采購形式如果有合同就選擇合同采購。圖片上傳要求:發票、采購預算申報表、圖書入庫登記表,填寫完成點擊保存后提交,經二級單位資產管理員審核通過后,再由歸口審核通過即可打印成紙質檔,二級單位蓋章后送圖書館辦公室蓋章。如下圖:

 

 

最后,請攜帶《預算申報表》、《圖書入庫登記表》(如果圖書較多,可以另外附頁)與上面《中國地質大學(武漢)固定資產入庫驗收單》原件至圖書館9905辦公室辦理相關手續。

如有疑問,請致電辦公室,電話67883146 汪老師。


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