第一步、購買圖書前首先做好采購預算及申報，下載填寫《中國地質大學（武漢）采購申報表》
（一）、下載表格
（1）在圖書館網站點擊右下角的預約服務
（2）點擊活動預約，下載《中國地質大學（武漢）采購申報表》。
（二）、填寫表格，簽字蓋章并提交至圖書館
按規定填寫表格后，首先由二級單位負責人簽字，二級單位蓋章。然后，在二級單位蓋章完畢后，拿到財務處蓋章簽字。最后，到圖書館9樓905辦公室蓋章簽字。采購預算表蓋章模板如下圖：
第二步、購買完圖書， 與下載《中國地質大學（武漢）采購申報表》一樣進入圖書館官網下載《圖書入庫登記表》，如下圖：
填寫并由二級單位蓋章及負責人簽字，如下圖：
第三步、在資產管理系統進行圖書入庫
（一）、根據預算購買圖書，且開具正規發票。
網上進入學校官網，點擊組織機構 點擊行政機構 點擊國有資產監督管理辦公室，進入網站，點擊右側“管理平臺”。
（二）、進入登陸頁面，輸入用戶名和密碼，（用戶名是六位數職工工號，初始密碼為身份證后六位）。登錄進入系統后，點擊資產增加、添加驗收單（見下圖）。
（三）、如實填寫網上入庫申請，計量單位為“批”，采購形式如果有合同就選擇“合同采購”。圖片上傳要求：發票、采購預算申報表、圖書入庫登記表，填寫完成點擊“保存”后提交，經二級單位資產管理員審核通過后，再由歸口審核通過即可打印成紙質檔，二級單位蓋章后送圖書館辦公室蓋章。如下圖：
最后，請攜帶《預算申報表》、《圖書入庫登記表》（如果圖書較多，可以另外附頁）與上面《中國地質大學（武漢）固定資產入庫驗收單》原件至圖書館9樓905辦公室辦理相關手續。
如有疑問，請致電辦公室，電話67883146 汪老師。